TRỢ LÝ CHỦ TỊCH
![]() |
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN LMD |
Hồ Chí Minh: Phòng 01, lầu 7, block A, số 10, đường Phổ Quang, phường 2, quận Tân Bình.
Hà Nội: Số 118, phố Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân. |
MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC
- Thông tin chung:
Vị trí | TRỢ LÝ CHỦ TỊCH | Thời gian làm việc | – Sáng: 8h – 12h
– Chiều: 13h – 17h – Thứ 7 làm việc luân phiên theo phân công |
Bộ phận | BAN THƯ KÝ | Số lượng: 01 | |
Quản lý trực tiếp | CHỦ TỊCH |
- Mục đích công việc:
1. Trợ giúp Chủ tịch điều hành Công ty;
2. Thay mặt Chủ tịch làm việc với các phòng ban và các đối tác theo chỉ thị của Chủ tịch; 3. Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề trong và ngoài Công ty; 4. Trợ giúp Chủ tịch thực hiện các chiến lược Công ty. |
III. Nhiệm vụ cụ thể:
- Thay mặt Chủ tịch duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng/Ban khi Chủ tịch phân công;
2. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/Ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
3. Trợ giúp cho Chủ tịch xây dựng định hướng chiến lược phát triển Tập đoàn;
4. Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Chủ tịch được thông báo và thực hiện nghiêm túc;
5. Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Tập đoàn;
6. Tham mưu cho Chủ tịch trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Tập đoàn;
7. Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại;
8. Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Tập đoàn theo yêu cầu của Chủ tịch;
9. Lên kế hoạch các đầu việc cần làm trong tháng cho các phòng ban trong Tập đoàn;
10. Phối hợp với Giám đốc, Trưởng phòng các ban theo dõi chặt chẽ những công việc hàng ngày của nhân viên Tập đoàn;
12. Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách của nội bộ doanh nghiệp;
13. Phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra;
14. Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của Tập đoàn trong một số trường hợp cần thiết;
15. Thực hiện các công việc khác khi được phân công - Yêu cầu công việc:
- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát, thành thạo tin học văn phòng;
- Làm việc độc lập nhanh và làm việc theo nhóm hiệu quả;
- Có tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học;
- Có kiến thức Quản trị nhân sự, Quản trị sản xuất và Quản trị kinh doanh, Tài chính để trợ lý kinh doanh cho sếp;
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương như Trợ lý Hành chính, Trợ lý Kinh doanh,…;
- Thành thạo các công việc văn phòng và các thủ tục nhân sự;
- Nắm chắc kiến thức về Luật Lao động, luật Kinh tế, có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế Việt Nam.
- Sử dụng hiệu quả các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax,…;
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán chuyên nghiệp và thuyết trình tốt;
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến kinh tế, nhân sự như Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự,…
- Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân sự công ty;
- Có kinh nghiệm quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả.
- Thu nhập: Lương thoả thuận + thưởng KPI.
- Quyền lợi được hưởng:
- Lương thưởng tháng 13 và các ngày lễ tết theo luật lao động
- Sau khi ký hợp đồng lao động chính thức sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội theo quy định của Pháp luật Việt Nam: BHXH, BHYT….
- Cơ hội tham gia các khóa Đào tạo về nghiệp vụ tài chính tại Công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến cao.
- Luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị quản lý và đồng nghiệp.
- Làm việc trong môi trường năng động, nhiều thử thách và cơ hội phát triển năng lực cá nhân;
- Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
VII. Thông tin liên hệ:
- Email: hcns@lmd.com.vn
- Sđt: 0289 995 8859